Terms & Condition

PILATES Re:Connect

Roma, 7–8 Novembre 2026

Organizzato da

Pilatech Srl

via Turati 28/A

22060 CABIATE (CO) Italy

info@pilatesreconnect.com

P.IVA: 03415320963

 

1.Oggetto dell'iscrizione

L'iscrizione a Pilates Re:Connect dà diritto alla partecipazione all'evento formativo che si terrà a Roma nelle date indicate sul sito ufficiale.

L'iscrizione comprende:

• accesso a tutte le sessioni formative previste dal programma ufficiale dell'evento;

• partecipazione ai workshop pratici e teorici;

• accesso alle aree networking;

• light lunch e coffee break secondo quanto previsto dall'organizzazione;

• welcome kit dell'evento.

L'iscrizione è personale e nominativa e consente l'accesso esclusivamente al partecipante registrato.

L'organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche al programma, agli orari, ai contenuti formativi, ai presenter o alla disposizione delle attività qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative o cause indipendenti dalla propria volontà, garantendo comunque il mantenimento della qualità e degli obiettivi formativi dell'evento.

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2. Modalità di Registrazione

La partecipazione a Pilates Re è subordinata alla compilazione del modulo di registrazione online e al pagamento della quota di iscrizione prevista.

L'iscrizione si considera confermata esclusivamente al ricevimento del pagamento e della relativa conferma da parte dell'organizzazione.

I posti disponibili sono limitati e saranno assegnati in ordine cronologico di registrazione e pagamento.

L'organizzazione si riserva il diritto di rifiutare o annullare una registrazione qualora risultino informazioni incomplete, non veritiere o incompatibili con le finalità professionali dell'evento.

Al termine della procedura di registrazione il partecipante riceverà una conferma via e-mail contenente i dettagli dell'iscrizione e le informazioni organizzative necessarie per la partecipazione all'evento.

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3. Prezzo e Modalità di Pagamento

Le quote di partecipazione a Pilates Re sono indicate sul sito ufficiale dell'evento e si intendono al netto dell'IVA, salvo diversa indicazione espressamente riportata.

La registrazione è confermata esclusivamente a seguito del pagamento integrale della quota di iscrizione.

Il pagamento dovrà essere effettuato attraverso i metodi di pagamento resi disponibili sul sito ufficiale dell'evento.

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare le quote di iscrizione nelle diverse fasi di vendita (Early Bird, Regular, Last Call), senza che tali modifiche possano avere effetto sulle iscrizioni già confermate.

L'emissione del biglietto e la conferma definitiva della partecipazione avverranno esclusivamente dopo la verifica dell'avvenuto pagamento.

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4. Fatturazione

Per ogni iscrizione verrà emessa regolare fattura da parte dell'organizzazione.

I partecipanti sono tenuti a fornire dati di fatturazione completi e corretti al momento della registrazione.

Nel caso di iscrizione effettuata da aziende, professionisti o associazioni, dovranno essere indicati la ragione sociale, la partita IVA e gli ulteriori dati richiesti dalla normativa fiscale vigente.

L'organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali errori derivanti da dati di fatturazione incompleti o non corretti forniti dal partecipante.

Eventuali richieste di modifica dei dati di fatturazione dovranno essere comunicate tempestivamente e comunque prima dell'emissione della fattura.

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5. Cancellazioni, Sostituzioni e Rimborsi

Il partecipante può richiedere l'annullamento della propria iscrizione completa mediante comunicazione scritta all'organizzazione all'indirizzo e-mail indicato sul sito ufficiale dell'evento.

Le richieste di cancellazione daranno diritto ai seguenti rimborsi:

• fino a 60 giorni prima dell'inizio dell'evento: rimborso del 100% della quota versata;

• da 59 a 30 giorni prima dell'inizio dell'evento: rimborso del 50% della quota versata;

• da 29 giorni prima dell'inizio dell'evento e successivamente: nessun rimborso sarà dovuto.

Per l'opzione di acquisto "Acconto anticipato e Saldo" (entro 30gg dalla data dell'evento), in caso di cancellazione, nessun rimborso sarà dovuto. 

Le eventuali commissioni applicate dai sistemi di pagamento utilizzati per la registrazione potranno essere trattenute dall'importo rimborsato.

In alternativa alla cancellazione, il partecipante potrà trasferire la propria iscrizione a un'altra persona fino a 7 giorni prima dell'inizio dell'evento, previa comunicazione scritta all'organizzazione e invio dei dati completi del nuovo partecipante.

L'impossibilità a partecipare all'evento per motivi personali, professionali, familiari, sanitari o di viaggio non costituisce motivo di deroga alla presente politica di cancellazione e rimborso.

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare il programma, gli orari, i contenuti formativi, la disposizione delle attività o di sostituire uno o più presenter qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative o cause indipendenti dalla propria volontà. Tali modifiche non daranno diritto ad alcun rimborso, purché venga garantito il valore formativo complessivo dell'evento.

In caso di annullamento dell'evento da parte dell'organizzazione, il partecipante avrà diritto al rimborso integrale delle somme versate. Restano esclusi eventuali costi sostenuti dal partecipante per trasporti, pernottamenti, assicurazioni o altre spese accessorie.

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6. Trasferimento dell'Iscrizione

L'iscrizione all'evento è personale e nominativa.

Qualora il partecipante non possa prendere parte all'evento, è consentito trasferire la propria iscrizione a un'altra persona senza costi aggiuntivi, previa comunicazione scritta all'organizzazione entro e non oltre 7 giorni prima dell'inizio dell'evento.

La richiesta dovrà contenere i dati completi del nuovo partecipante, necessari per la registrazione, la fatturazione e l'accesso all'evento.

Una volta confermato il trasferimento da parte dell'organizzazione, tutti i diritti e gli obblighi relativi all'iscrizione saranno trasferiti al nuovo partecipante.

Non saranno accettate richieste di trasferimento pervenute oltre il termine indicato, salvo diversa valutazione discrezionale da parte dell'organizzazione.

In caso di evento sold out, l'organizzazione potrà, a propria discrezione, attivare una lista d'attesa e facilitare il subentro di nuovi partecipanti, senza tuttavia assumere alcun obbligo di ricollocazione dei posti liberati.

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7. Modifiche al Programma, ai Presenter e alla Location

L'organizzazione si riserva il diritto di apportare modifiche al programma dell'evento qualora ciò si renda necessario per esigenze organizzative, logistiche, tecniche o per cause indipendenti dalla propria volontà.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, l'organizzazione potrà modificare:

• il calendario delle attività;

• gli orari delle sessioni;

• l'ordine dei workshop;

• i contenuti delle attività formative;

• l'assegnazione delle sale;

• la composizione del corpo docente e dei presenter;

• la location dell'evento, purché situata nella medesima area geografica o in una sede equivalente per caratteristiche e standard qualitativi.

In caso di impedimento, indisponibilità o sopravvenuta impossibilità da parte di uno o più presenter, l'organizzazione potrà provvedere alla loro sostituzione con professionisti di analoga competenza ed esperienza.

Eventuali modifiche al programma, agli orari, ai presenter o alla location non daranno diritto ad alcun rimborso totale o parziale della quota di partecipazione, purché venga garantito il valore formativo complessivo dell'evento.

L'organizzazione si impegna a comunicare tempestivamente ai partecipanti eventuali variazioni rilevanti attraverso il sito ufficiale dell'evento o mediante comunicazione e-mail.

In caso di eventi straordinari, cause di forza maggiore, calamità naturali, emergenze sanitarie, disposizioni delle autorità competenti o altre circostanze non prevedibili e non imputabili all'organizzazione che rendano impossibile lo svolgimento dell'evento, l'organizzazione potrà rinviare, riprogrammare o annullare l'evento secondo le modalità che riterrà più opportune.

In tali casi la responsabilità dell'organizzazione sarà limitata esclusivamente alle quote di iscrizione eventualmente versate dai partecipanti, con esclusione di qualsiasi ulteriore richiesta di risarcimento o rimborso relativa a spese di viaggio, pernottamento, assicurazioni, mancati guadagni o altri costi sostenuti dal partecipante.

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8. Responsabilità del Partecipante

Il partecipante dichiara di essere in condizioni psicofisiche idonee a prendere parte alle attività pratiche previste durante l'evento.

La partecipazione alle sessioni teoriche e pratiche avviene sotto la responsabilità individuale del partecipante, che si impegna a svolgere le attività proposte nel rispetto delle proprie condizioni fisiche e delle indicazioni fornite dai presenter.

Il partecipante è tenuto a informare preventivamente i presenter e l'organizzazione in merito a eventuali limitazioni fisiche, patologie, infortuni, interventi chirurgici recenti, gravidanza o altre condizioni che possano influire sulla partecipazione alle attività pratiche.

L'organizzazione, i presenter e il personale coinvolto nell'evento non possono essere ritenuti responsabili per infortuni, malori o danni derivanti da informazioni omesse o non comunicate dal partecipante, dall'inosservanza delle indicazioni ricevute o dall'utilizzo improprio delle attrezzature.

Il partecipante si impegna a utilizzare correttamente le attrezzature messe a disposizione durante l'evento e a rispettare le norme di sicurezza e comportamento indicate dall'organizzazione e dai presenter.

L'organizzazione declina ogni responsabilità per la perdita, il furto o il danneggiamento di effetti personali, valori, strumenti elettronici o altri beni introdotti dal partecipante all'interno della struttura ospitante.

Qualora il comportamento di un partecipante comprometta la sicurezza, il regolare svolgimento delle attività o il benessere degli altri partecipanti, l'organizzazione si riserva il diritto di allontanarlo dall'evento senza diritto ad alcun rimborso.

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9. Stato di Salute e Idoneità Fisica

Il partecipante dichiara di essere in condizioni di salute compatibili con la partecipazione alle attività teoriche e pratiche previste durante l'evento.

Il partecipante è responsabile della valutazione della propria idoneità fisica e si impegna a consultare il proprio medico o professionista sanitario di riferimento qualora abbia dubbi circa la possibilità di partecipare alle attività proposte.

In presenza di patologie, limitazioni funzionali, condizioni mediche particolari, gravidanza, interventi chirurgici recenti o altre situazioni che possano influire sulla pratica degli esercizi, il partecipante si impegna a informare preventivamente i presenter e ad adottare tutte le precauzioni necessarie per una partecipazione sicura.

I presenter potranno suggerire modifiche, adattamenti o limitazioni ad alcuni esercizi sulla base delle informazioni ricevute e delle condizioni dichiarate dal partecipante.

Il partecipante riconosce che le attività svolte durante l'evento hanno finalità formative ed educative e non costituiscono attività medica, fisioterapica, diagnostica o terapeutica.

L'organizzazione e i presenter non assumono alcuna responsabilità in merito a problematiche fisiche preesistenti, aggravamenti di condizioni già esistenti o conseguenze derivanti dalla mancata comunicazione di informazioni rilevanti relative allo stato di salute del partecipante.

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10. Foto, Video e Materiale Promozionale

Durante l'evento potranno essere effettuate riprese fotografiche, video e registrazioni audiovisive da parte dell'organizzazione o di soggetti incaricati.

Partecipando all'evento, il partecipante prende atto che immagini, fotografie e riprese video realizzate durante le attività potranno essere utilizzate dall'organizzazione per finalità informative, promozionali, editoriali e di comunicazione relative a Pilates Re, alle future edizioni dell'evento e alle attività istituzionali e commerciali dell'organizzazione.

Tali materiali potranno essere pubblicati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, su:

• sito web ufficiale dell'evento;

• social media;

• newsletter;

• brochure e cataloghi;

• comunicati stampa;

• campagne promozionali online e offline;

• materiali informativi e formativi.

L'utilizzo delle immagini e delle riprese avverrà nel rispetto della dignità, del decoro e della reputazione delle persone ritratte.

Qualora un partecipante non desideri comparire in fotografie o riprese video utilizzate a fini promozionali, dovrà comunicarlo per iscritto all'organizzazione prima dell'inizio dell'evento. L'organizzazione si impegnerà, per quanto ragionevolmente possibile, a rispettare tale richiesta, senza tuttavia poter garantire l'esclusione assoluta da riprese effettuate in contesti collettivi o di pubblico interesse.

Nessun compenso sarà dovuto ai partecipanti per l'utilizzo delle immagini e delle riprese realizzate durante l'evento.

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11. Privacy e Trattamento dei Dati Personali

I dati personali forniti dai partecipanti saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per finalità connesse all'organizzazione, gestione e svolgimento dell'evento, nonché per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili previsti dalla legge.

Previo specifico consenso del partecipante, i dati potranno essere utilizzati per l'invio di comunicazioni informative, aggiornamenti relativi all'evento, iniziative future e attività promozionali dell'organizzazione.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per completare la registrazione e consentire la partecipazione all'evento.

I dati personali saranno trattati mediante strumenti informatici e cartacei, adottando adeguate misure di sicurezza volte a garantirne la riservatezza, l'integrità e la protezione da accessi non autorizzati.

I partecipanti potranno esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, contattando il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nell'Informativa Privacy pubblicata sul sito ufficiale dell'evento.

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali si rinvia all'Informativa Privacy disponibile sul sito ufficiale di Pilates Reconnect

 

12. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni sono disciplinati dalla legge italiana.

Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione, validità, esecuzione o applicazione dei presenti Termini e Condizioni, qualora non sia possibile raggiungere una soluzione amichevole tra le parti, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma, salvo diversa disposizione inderogabile prevista dalla normativa vigente.

L'eventuale nullità o inefficacia di una o più disposizioni dei presenti Termini e Condizioni non comporterà la nullità delle restanti disposizioni, che continueranno a produrre pienamente i propri effetti.

La mancata applicazione da parte dell'organizzazione di una o più disposizioni dei presenti Termini e Condizioni non potrà essere interpretata come rinuncia ai diritti derivanti dalle stesse.